01. 計算各科平均及筆試總分 01. 固定顯示欄位 選取第2列 / 視窗 / 固定 02. 平均各科分數 (average函數) C52 =average(c2:c51) 水平拖曳至G52 03. 計算筆試總分 (欄位*百分比與設定小數點2位) H2 =C2*0.25+D2* 0.15+((E2+F2+G2)/3)*0.6 Double Click控點 04. 調整小數顯示位數 選取H2:H51 / 右鍵 / 儲存格格式化 / 數字 / 小數點位數 : 2 02. 輸入欄位名稱與合併儲存格 I1 輸入"合格與否" A53 輸入"筆試及格人數" A54 輸入"筆試不及格人數" A53:B53 合併儲存格 A54:B54 合併儲存格 03. 計算筆試合格的人 01. 顯示筆試成績是否合格 (if函數與or函數) I2 =IF(OR(C2=0;D2=0;E2=0;F2=0;G2=0;H2<60);"不合格";"合格") 垂直拖曳至I51 02. 標示不合格的分數為紅色 01. 建立一個自訂樣式 格式 / 樣式和格式 選取的新樣式 / 輸入「不合格」 在不合格字樣上按右鍵 / 修改 字型 / 西文字型 / 字型形狀 / 粗體 字型效果 / 字型顏色 / 淺紅色 02. 設定格式化的條件 選取 C2:G51 格式 / 設定格式化的條件 儲存格數值"等於" 『0』 儲存格樣式 "不合格" 選取 H2:H51 格式 / 設定格式化的條件 儲存格數值"小於" 『60』 儲存格樣式 "不合格" 04. 計算筆試合格與不合格的人數 (countif函數) C53 =countif(i2:i51;"合格") C54 =countif(i2:i51;"不合格") 05. 計算總成績 (開啟範例檔ch02-05) 篩選筆試合格的人 點選成績計算工作表清單中的任一儲存格 資料 / 篩選 / 自動篩選 / 合格與否 / 合格 複製篩選後的結果到總成績工作表 拖曳選取成績計算工作表A欄:I欄 / 複製 / 總成績工作表貼上 將口試成績工作表的口試成績欄位複製後貼到總成績工作表接續最後一個欄位(J欄) 增加總成績欄位與計算公式(總成績工作表) K1 輸入總成績,設定粗體 K2 =H2*0.8+J2*0.2 Double Click控點 選取K2:K30 / 右鍵 / 儲存格格式化 / 數字 / 小數點位數 : 2 固定顯示 橫/縱 欄位(總成績工作表) 點選C2儲存格 / 視窗 / 固定 06. 排名次 01. 排序 點選總成績工作表清單中的任一儲存格 資料 / 排序 依總成績,國文,英文遞減排序(向下) 補充多欄位排序時的作法 02. 填入名次 L1 輸入"名次" 粗體 L2 輸入"1" Double Click控點或拖曳 補充搭配Ctrl鍵時... 07. 查詢成績 (開啟範例檔ch02-07) (vlookup函數/絕對位址/if函數) 01. 以vlookup函數建立查詢 B4 =VLOOKUP(C1;成績計算.A1:I51;1;0) D4 =VLOOKUP(C1;成績計算.A1:I51;2;0) 02. 以絕對位址替代欄的變動 B4 =VLOOKUP($C1;成績計算.$A1:$I51;1;0) D4 =VLOOKUP($C1;成績計算.$A1:$I51;2;0) 03. 以絕對位址替代列的變動 B5 =VLOOKUP($C$1;成績計算.$A$1:$I$51;3;0) D5 =VLOOKUP($C$1;成績計算.$A$1:$I$51;4;0) B6 =VLOOKUP($C$1;成績計算.$A$1:$I$51;5;0) D6 =VLOOKUP($C$1;成績計算.$A$1:$I$51;6;0) B7 =VLOOKUP($C$1;成績計算.$A$1:$I$51;7;0) B9 =VLOOKUP($C$1;成績計算.$A$1:$I$51;8;0) D9 =VLOOKUP($C$1;成績計算.$A$1:$I$51;9;0) 08. 筆試合格者才顯示 口試成績/總成績/名次 的資訊的判斷 B10 =IF(D$9="不合格";"N/A";VLOOKUP(C$1;總成績.$A$1:$L$30;10;0)) B12 =IF(D$9="不合格";"N/A";VLOOKUP(C$1;總成績.$A$1:$L$30;11;0)) B13 =IF(D$9="不合格";"N/A";VLOOKUP(C$1;總成績.$A$1:$L$30;12;0)) B15 =IF(B13<=8;"錄取";IF(B13<=10;"備取";"未錄取"))