Chapter7 部門費用管理 00.利用資料有效來輸入資料: 選取B欄/資料/有效/條件頁籤/允許選擇「儲存格範圍」/來源輸入$F$2:$F$6 B2 cell(儲存格)選擇「誤餐費」 C2 cell輸入「加班」 選取D欄/資料/有效/條件頁籤/允許選擇「整數」/資料選擇「在之間」/最小輸入「0」/最大輸入「5000」 錯誤報告頁籤/動作選擇「暫停」/標題輸入「輸入的金額超過限制了!」/錯誤報告輸入「部門費用的單筆記錄最多5000元。」 D2 cell輸入「600」 依序輸入所有費用明細(可複製下個工作表) 將工作表命名為「一月」 01.工作表美化: 費用明細欄位標題:黃底淺藍字/12pt/粗體/水平置中對齊 費用匯總欄位標題:藍底淺藍綠字/12pt/粗體/F1與G1合併儲存格/水平置中對齊 費用匯總表身:淺綠底 費用匯總表尾設定加減線與終止線:選取F7:G7/右鍵/儲存格格式化/邊框頁籤/上:1pt,下:2.6pt/紫紅底白字/12pt/粗體 設定欄位固定:選定A2儲存格/視窗/固定 02.計算當月各項費用支出: 加總計算文具費G2 cell:=SUMIF(比對範圍;條件;加總範圍) =SUMIF(B$2:B$65536;F2;D$2:D$65536) 複製公式:拖曳控點將公式複製到下方4個cell 計算小計G7 cell:=SUM(G2:G6) 03.製作其它工作表: 依序複製1月之工作表至12月份 製作一年度結算表 04.計算年度費用: 滑鼠停留在B2 cell/資料/合併計算/計算規則選擇小計 以滑鼠點選「源資料範圍」最右側的「縮小鈕」,選擇$一月.$G$2:$G$6,按新增,依此要領做到$十二月.$G$2:$G$6 確定合併計算範圍依序有$一月.$G$2:$G$6.........$十二月.$G$2:$G$, 按下最右下方的其他鈕,勾選選項中的「和源資料連結」,按下右上方的確定鈕返回 計算總計:在B67 cell按下上方工作列的小計鈕 05.查詢本月預算: 將空白的工作表命名為「預算」,內容可複製下一個工作表範例 依序為一月份到十二月份增加預算欄位(本月預算/預算餘額/使用比率),黃底淺藍字/12pt/粗體/水平置中對齊 填入本月所有費用預算:H2 cell填入=預算.B4,並拖曳控點複製到H6 依序完成所有月份的本月預算 06.計算預算餘額與使用比率: 計算預算餘額:I2 celll填入=H2-G2,並拖曳控點複製到I6 計算使用比率:J2 celll填入=G2/H2,設定百分比,取消小數點,並拖曳控點複製到J6 依序完成所有月份的預算餘額與使用比率 ps. 1.工作表若只單純設定視窗固定,存檔時會忽略此設定,建議搭配儲存格異動一併存檔,才會記憶住視窗固定 2.calc指定整個欄位只能使用a1:a65536這種表示法,而無法用a:a這種表示法