Chapter8 績效與銷售分析 01.建立業績資料清單 將欄位作固定顯示：A2/視窗/固定 移動到清單左下角：Ctrl+End/Home 從A104開始輸入下列資料：(Calc沒有「資料/表單」功能) A002 3 北區 印表機 3500 3 10500(=E104*F104) A002 3 北區 掃描器 3200 2 6400(=E105*F105) A001 2 南區 傳真機 2200 2 4400(=E106*F106) 將工作表命名為「訂單記錄」 02.統計2月份業務員的銷售總額 篩選記錄：清單中任一儲存格/資料/篩選/自動篩選：月份選2 複製到另一個工作表：複製上述篩選結果，貼到第2張工作表，並調整欄寬 依照業務員編號排序：清單中任一儲存格/資料/排序/排序按照「業務員編號」 分組小計：任一儲存格/資料/小計/第一組頁籤/依群組=業務員編號, 小計用於=總金額, 計算規則=小計 03.製作2月份業務員業績排行榜 製作排行榜格式： 在工作表3中輸入2月份業務員銷售業績排行榜的抬頭與欄位(Page.8-19) 製表者輸入自己的姓名，字型大小為10pt 製表日期輸入2008/10/22，並設定格式為「E"年"M"月"D"日"」，字型大小為10pt 依序輸入銷售總額：以參照儲存格的方式進行 (C4儲存格：=工作表2.G14,.....) 依銷售總額遞減排序：清單中任一儲存格/資料/排序/排序標準頁籤/排序按照：銷售總額, 向下 輸入名次：在A4輸入=RANK(C4;C$4:C$7)，以拖曳控點方式依序填入名次 命名工作表：將此工作表命名為「業績排行榜」 04.條件式加總(陣列公式的應用) 切換到訂單記錄工作表，去除自動篩選 在儲存格A107到A110依序輸入 總共的銷售量 A002業務員總共的銷售量 A002業務員賣出多少掃描器 A002業務員在中區賣出多少掃描器 思考如下： (以下公式輸入完畢後，按下Ctrl+Shift+Enter) 1.計算總共的銷售量 =SUM(F2:F106) 2.計算A002業務員總共的銷售量 =SUM(IF($A$2:$A$106="A002";$F$2:$F$106;0)) 或 =SUMIF(A2:A106;"A002";F2:F106) 3.計算A002業務員賣出多少掃描器 =SUM(IF($A$2:$A$106="A002";IF($D$2:$D$106="掃描器";$F$2:$F$106;0);0)) 4.計算A002業務員在中區賣出多少掃描器 =SUM(IF($A$2:$A$106="A002";IF($D$2:$D$106="掃描器";IF($C$2:$C$106="中區";$F$2:$F$106;0);0);0)) 05.資料助理(樞紐分析表) 選取A1:G106 (任一儲存格/資料/定義範圍/取消) 資料/資料助理/啟動(目前的選取)/確定 拖曳產品名稱到列欄位，拖曳銷售地區到欄欄位，拖曳總金額到資料欄位 按下其它鈕，將匯出區域改為新建工作表，確定 更改顯示為百分比：在資料助理表格上按右鍵，選擇啟動，在總計-總金額上Double Click， 其他，將類型改為總數百分比，確定，確定，將小數顯示改為百分比顯示 挑配色：在資料助理表格上按右鍵，選擇自動格式化，淡紫色 #.將上一小題條件式加總的題目，以資料助理來解題 列欄位：業務員編號 欄欄位：銷售地區/產品名稱 6.繪製銷售統計圖 在資料助理產生的表格中選取A4:F8的儲存格/插入/圖表/欄:重疊 將圖移到右邊的空白處 更改圖表類型：Double Click圖表/右鍵/圖表類型/列/一般/確定 更改標題：插入標題/標題(銷售百分比統計圖)，X軸(產品名稱)，Y軸(百分比) 更改X軸標題為水平對齊：Double Click圖表/Double Click X軸標題/右鍵/物件屬性/對齊頁籤/書寫方向改為0度,勾選垂直堆疊 ps. 1.Calc沒有像Excel按下End之後再按方向鍵就可以跑到清單的四個角落的快速鍵功能，類似功能可使用Ctrl+Home或Ctrl+End來取代 2.Calc沒有Excel可以利用資料/表單新增記錄 3.Excel的小計功能使用前必須先排序，Calc不需要(小計中的選項頁籤/區域先按照群組排序) 4.Excel的排序與Calc的排序特性不大相同，Calc似乎比較聰明 5.Calc沒有Excel的條件式加總，必須使用陣列公式來處理。 6.要在同一個儲存格換行，Excel中可輸入Alt+Enter，Calc中可輸入Ctrl+Enter 7.Calc 2.3版時，圖形的X軸標題只能設定書寫方向改為0度,沒有垂直堆疊核取方塊，到了2.4版時才加入(範例為2.3版時製作)