Chapter11 員工考績計算 01.匯入外部資料庫 a.開啟OpenOffice.org Base(資料庫) b.點選連結到現有資料庫,下方選擇Microsoft Access,下一步 c.瀏覽選擇Access資料庫:員工資料.mdb,開啟,繼續 d.不要註冊資料庫,完成,指定檔案存放在與員工資料.mdb檔相同的位置,並將檔案命名為customer e.在OpenOffice.org Base中選取查詢,點選中間上方的在設計檢視中建立查詢,出現新增表格或查詢,預設為員工資料,按新增,關閉 f.在上方的員工資料表中Double Click員工編號,姓名,再按左上方的儲存鈕,確定,關閉此查詢,在查詢1上按右鍵,選複製 g.開啟ch11-01.ods,在第一季考績工作表的A3 cell,按貼上,並關閉OpenOffice.org Base h.從C3:F3依序輸入欄位 工作表現 出勤扣分 出勤得分 本季考績,美化之後,依序複製到第2季~第4季的工作表 02.複製其他活頁簿 a.在第一季考績工作表的工作表現欄位依序輸入 (插入內容/行欄替換) 82 75 71 89 90 77 69 71 89 90 82 81 74 76 77 83 81 89 75 71 b.開啟ch11-03.ods c.切換回原來的工作簿 d.在D4 Cell以儲存格參照的方式將每位員工的出勤扣分分別參照ch11-03.ods中每季的扣分 e.雙擊D4 Cell的控點,填滿所有欄位 04.計算員工季考績 a.計算出勤得分:在E4 Cell中輸入=IF(D4>20;0;20-D4),雙擊控點 b.計算本季考績:在F4 Cell中輸入=C4*0.8+E4,雙擊控點 d.在第二季考績工作表的工作表現欄位依序輸入 (插入內容/行欄替換) 82 71 61 80 92 81 92 71 76 82 86 73 81 75 81 83 62 89 74 85 e.在第三季考績工作表的工作表現欄位依序輸入 (插入內容/行欄替換) 86 71 62 80 92 85 61 74 83 81 85 70 70 80 90 84 75 81 71 79 f.在第四季考績工作表的工作表現欄位依序輸入 (插入內容/行欄替換) 85 68 50 80 93 82 81 74 79 89 84 77 66 83 89 69 88 78 81 70 g.分別在各季考績工作表中完成計算出勤得分與計算本季考績 05.計算員工年考績 a.在年度考績工作表中輸入下列資料,並加以美化 A1儲存格 輸入"部門考績:" A2儲存格 輸入"部門平均:" A3儲存格 輸入"員工年度總考績計算",並合併A3:E3 Cell A4:E4儲存格 輸入"員工編號 姓名 四季平均 年度考績 等級與獎金" A5:B24儲存格 複製所有員工資料 在A5 Cell固定欄位顯示:視窗 / 固定 b.使用合併計算功能計算四季平均考績 選取C5:c24 Cell,資料/合併計算 計算規則改為平均值 在源資料範圍依序選定下列範圍,之後按下確定 $第一季考績.$F$4:$F$23 / 新增 $第二季考績.$F$4:$F$23 / 新增 $第三季考績.$F$4:$F$23 / 新增 $第四季考績.$F$4:$F$23 / 新增 c.計算年度考績 老闆給予的部門考績分數為80,將之輸入在B1 Cell 在B2 Cell計算部門平均考績,輸入 =AVERAGE(C5:C24) 個人年度考績公式為 四季平均*(部門考績/部門平均) 在D5 Cell輸入 =C5*(B$1/B$2) 減少年度考績的小數點,到整數即可 06.計算等級與獎金 a.根據課本11-15頁輸入獎金發放標準 b.使用lookup函數填入等級與獎金 E5 Cell輸入=LOOKUP(D5;F$6:F$10;H$6:H$10) 09.依照百分比分配考績 開啟ch11-09.ods再切換到年度考績工作表 使用rank函數計算名次 在D3 Cell輸入=rank(c3;c$3:c$22),並雙擊控點 計算百分比,可採用下列任何一種方式,並雙擊控點 在E3 Cell輸入=D3/20 在E3 Cell輸入=D3/COUNT(D$3:D$22) 在E3 Cell輸入=D3/COUNTA(B$3:B$22) 將百分比欄位顯示為百分比,並刪減小數點 根據考績等級分配標準填入等級 注意:此表不可使用lookup函數參照 在F3 cell輸入 =IF(E3<=I$4;J$4;IF(E3<=I$5;J$5;IF(E3<=I$6;J$6;IF(E3<=I$7;J$7;J$8))))